Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

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Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Galahann le Lun 23 Avr 2012 - 9:20

Les clubs dédiés au RCDRIFT n'étant pas des plus répandus, l'idée de créer le votre a peut-être traversé votre esprit, mais ne sachant par où commencer, vous l'avez abandonnée...

J'ai classé la démarche comme cela me semble le plus judicieux (et telle que je l'ai suivie pour créer le RCDB), c'est-à-dire d'abord voir pour trouver un endroit où pratiquer notre loisir, et ensuite engager les procédures légales et administratives.
Cependant, rien ne vous empêche de créer administrativement le club, et ensuite de vous lancer dans la recherche d'un lieu où pratiquer, mais vous aurez alors le risque de ne pas en trouver et donc d'avoir monter votre club pour rien...

Voici donc comment procéder.

I. Avoir un lieu pour le club:

Deux cas de figures:
- soit vous avez la chance d'en avoir déjà un (vous avez le vieux hangar de votre grand-père qui ne sert pas par exemple) et là pas besoin de chercher;
- soit il faut en trouver un... Vous devez alors vous adresser à la Mairie, au service gérant la vie associative. En effet, les Mairies ont des locaux et terrains qu'ils réservent pour les associations et clubs.
Normalement, le local sera prêté gratuitement ou alors pour un euro symbolique.

Petit conseil: préparez et présentez bien votre premier contact (par mail ou en entrevue) avec la chargée de la vie associative, notamment en employant des mots clés tels ceux que le monde administratif aime bien entendre. Pour vous aider, vous trouverez le contenu de mon mail de prise de contact en bas de post, à titre d'exemple et de base.
Si vous avez la chance de vous voir proposer un local, pensez à vérifier que ce dernier réponde à nos besoins, à savoir la superficie, le type de revêtement au sol, présence de prises électrique etc...)

II. Créer administrativement son club:

Club ou association, c'est la même chose. Un club peut très bien être régie par la loi 1901 des associations dites à but non lucratif.
Pour rappel ou information, cela signifie que tout l'argent que vous ferez entrer dans la caisse (à travers les inscriptions, éventuelles manifestations, subventions etc...) devra exclusivement être réutilisé en tant que fond de roulement pour le club (achat de matériel, paiement de l'assurance, des frais de gestions du compte bancaire, organisation des manifestations etc...)
En gros, on ne peut pas se payer avec la caisse d'une association de loi 1901 (sauf cas très particulier).

Donc, pour donner une existence légale à son club, il faut remplir deux formulaires:
- https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_13973.do
- https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_13971.do

Pour info, à la question "Objet", j'ai mis : "L'objet de l'association RCDB est la pratique du drift par le biais de voiture de modélisme électrique radio commandées."

Vous devez aussi rédiger les "Statuts" de votre club, ainsi que son "Règlement Intérieur". Vous n'y échapperez pas, ces documents seront à envoyer avec les deux formulaires ci-dessus.
En exemple, je mets également en fin de post les Statuts et le Règlement Intérieur de RCDB.

Une fois votre dossier envoyé à la Préfecture de votre département (ou sous-préfecture parfois), comptez bien deux à trois semaines avant de recevoir le "Récépissé de Déclaration de CREATION de l'association".
Petit conseil: Ce document est à garder précieusement, car vous allez en avoir besoin après.
Votre club sera aussi automatiquement inscrit au Journal Officiel des Associations et des Fondations d’Entreprise (J.O.A.F.E.), pour la modique somme de 44€ (obligatoire donc).

III. Créer un compte bancaire pour son club:

L'ouverture d'un compte bancaire associatif ou pour un club n'est pas possible dans tous les établissements bancaires.
Petit conseil: Pensez à bien cibler vos besoins en CB, chèque etc... En effet, les frais de fonctionnement montent très vite (plus de 30€/an) si vous prenez une CB au nom de votre club, alors que le chéquier est gratuit.
Sinon, il vous faudra 15€ de charges sociales et administratives pour l'ouvrir (comme pour tout ouverture de compte bancaire).

IV. Assurer son local:

Alors là, comme pour tout ce qui concerne les assurances, plusieurs cas de figures se présentent pour le choix du type de contrat.
- si l'assurance ne doit couvrir QUE le local (dans le cas d'un prêt de la Mairie, sans matériel stocké à l'intérieur, sans manifestation organisées avec du public, sans transport de personnes dans le cadre d'une manifestation etc...), alors une simple Responsabilité Civile de base suffit.
- pour tous les autres cas, il vous faudra toujours une Responsabilité Civile, mais avec des options. Je ne peux pas vous aider plus, chaque assurance ayant ses spécificités.
Le mieux est de faire le tour des établissement d'assurance.

Pour l'assurance, comptez environ 100€/an, d'où l'importance d'avoir ouvert un compte bancaire avant d'être allez voir l'assurance, car il vous faudra un RIB (coordonnées bancaires de votre compte) pour finaliser le contrat.
Petit conseil: Certains établissements (comme le Crédit Mutuel par exemple) proposent à la fois une assurance et un compte bancaire associatif.

A titre d'exemple, j'ai mis mon club RCDB au Crédit Mutuel.

En effet, si vous faites un rapide calcul, le coût initial total pour monter son club est:
- Déclaration Préfecture: 44€
- Ouverture compte bancaire (charges sociales obligatoire): 15€
- Carte pour déposer vos sous sur votre compte (il faut savoir que maintenant, presque toutes les banques font payer pour ce service car c'est un système "ultra sécurisé" et etc...). Enfin bref, ça fait des sous en plus... Evil or Very Mad : 7,50€ (ensuite 6€/an)
- Assurance (on va prendre une Responsabilité Civile de base): 90-100€/an
Soit un total de: 160€ environ.

Au Crédit Mutuel, non seulement ils offrent les frais de déclaration à la Préfecture pour l'ouverture d'un compte chez eux, mais ils m'ont offert en plus pendant deux ans la fameuse carte, soit en tout une économie totale de 60€ environ
Soit:
- Déclaration Préfecture: 0€ (car remboursés)
- Ouverture compte bancaire (charges sociales obligatoire): 15€
- Carte pour déposer vos sous sur votre compte: 0€ (offerts)
- Assurance (Responsabilité Civile de base): 83,80€/an (Ensuite 80€/an)
Soit un total de: 98,80€.

Ce qui fait que la création de mon club me revient à moins de 100€ Cool
Cerise sur le gâteau ils marchent au parrainage: si un membre du club ou si un autre club ou asso ouvre un compte chez eux (ça marche pour toutes les agences en France) en étant parrainé par un club étant déjà au Crédit Mutuel, ils offrent 50€ sur le compte du club qui parraine...
En gros, c'est du parrainage "gagnant-gagnant" car le club qui se créé bénéficie de tarifs plus que pas cher (on l'a vu, presque 60€ d'économie) et le parrain gagne aussi des sous!
Même si on a pas besoin d'être parrainé pour avoir ces tarifs, c'est toujours sympa de faire profité un Club de ces 50€, surtout quand c'est à votre tour de parrainer et que cet argent rentre dans votre caisse!

IV. Pour finir...:

Voilà, vous avez donc:
- Trouvé un local;
- Créé votre Club;
- Ouvert un compte bancaire;
- Assuré votre local.

Il ne vous reste plus qu'à retourner voire la chargée de la vie associative de la Mairie afin de lui remettre tous les documents dont elle a besoin pour finaliser votre demande de local, et surtout vous donner les clés!

Ensuite, place au Drift!!!

Doc I: Exemple de lettre pour la présentation du projet, et demande de local:

Bonjour Mr X ou Me X,

Ayant comme projet de créer sur (nom de la ville) un club de modélisme de voiture radiocommandée électrique, j’aurais voulu savoir s’il était possible de disposer d’un local afin de pratiquer cette activité ?

La création de ce club est motivée par le fait que la voiture radiocommandée est pour la plupart des personnes le premier pas (tout âge confondu) dans le monde du modélisme, et qu’actuellement, ces dernières pratiquent cette activité individuellement.

Ce club permettrait donc de partager des expériences, de prodiguer des conseils, d’apprendre ou développer l’esprit d’équipe, de compétition et de se retrouver autour d’une passion commune dans ce lieu de vie…

En complément d’informations, les voitures utilisées sont du type 1/28ème (soit environ 16cm de longueur) ou 1/10ème (50cm de longueur).

Le choix de n’accepter que les véhicules électriques présente plusieurs avantages:
- Energie propre,
- Aucunes nuisances sonores pour le voisinage ni pour l’environnement,
- Pas d’infrastructures ni de dispositions particulières nécessaires,
- Catégorie facilement accessible par les plus jeunes car sans manipulation de carburant,
- Utilisation en intérieur…

Pour ma part, je suis domicilié à (nom de la ville), (facultatif, mais peut avoir une influence: âgé entre 30 et 40ans, marié, deux enfants).

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous envoie mes salutations,
Cordialement,
Mr X


Doc II: Exemple de Statuts:

STATUTS DE RCDB



• ARTICLE 1 : CONSTITUTION

Création
Il est fondé, entre les adhérents aux présents statuts, une association régie conformément aux dispositions de l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et de l'article 1er de son décret d'application du 16 août 1901, dénommée : RCDB : RC Drift Bourgoin

• ARTICLE 2 : OBJET

L'objet de l'association à but non lucratif RCDB est la pratique du drift par le biais de voiture de modélisme électrique radio commandées.

• ARTICLE 3 : DOMAINE D'ACTIVITE PRINCIPAL

Le domaine principal d'activité de RCDB est le loisir.

• ARTICLE 4 : SIEGE SOCIAL

Le siège social de RCDB est situé à l'adresse suivante:
19 rue de l’Oiselet 38300 Bourgoin-Jallieu
Il peut être transféré sur simple décision du Conseil d'Administration.

• ARTICLE 5 : DUREE

La durée de l'association est illimitée.

• ARTICLE 6 : LES MEMBRES DE L'ASSOCIATION

L'association se compose de membres adhérents :

- Les membres adhérents sont des personnes physiques ou morales. Ils acquittent la cotisation statutaire fixée annuellement par le conseil d'administration. Ils sont membres de l'assemblée générale avec voix délibérative.

• ARTICLE 7 : LES MEMBRES MINEURS

- Les membres mineurs nécessitent l’autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux pour toute adhésion et déplacements. Ils acquittent la cotisation statutaire fixée annuellement par le conseil d'administration. Ils sont membres de l'assemblée générale avec voix délibérative.

• ARTICLE 8 : ADHESION

La période d'adhésion est à terme fixe par le conseil d'administration. Pour faire partie de RCDB, il faut avoir fait acte de candidature par voix orale ou écrite auprès du Conseil d'Administration de l'association ou des ses représentants locaux.
L'admission des membres est prononcée par le conseil d'administration, lequel, en cas de refus, n'a pas à motiver sa décision envers le demandeur.
Les membres acquittent une cotisation fixée annuellement en assemblée générale.


• ARTICLE 9 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par :
- Décès.
- Démission adressée par écrit au président de l'association.
- Exclusion prononcée par le conseil d'administration pour infraction aux présents statuts ou pour tout autre motif portant préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'association.
- Par radiation prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation.

Suite à une éventuelle décision d'exclusion par le Conseil d'Administration, l'intéressé doit être averti par courrier recommandé ou notification orale dans un délai de 30 jours avant que l'exclusion soit prononcée. Il a alors la possibilité, de fournir des explications écrites et adressées au président de l'association par courrier recommandé. Le Conseil d'Administration rendra compte en Assemblée Générale de l’exclusion du membre sans avoir à s’en justifier.

En cas de décision de radiation d’un membre par le Conseil d'Administration, l’intéressé en est notifié par courrier et dispose de 30 jours à la réception du dit courrier pour donner des explications. Le Conseil d'Administration rendra compte en Assemblée Générale de la radiation du membre sans avoir à s’en justifier.

• ARTICLE 10 : CONSEIL D'ADMINISTRATION

L'association est administrée par un Conseil d'Administration dont le nombre peut varier selon les besoins. Font partis du Conseil d'Administration les membres du bureau. Les admissions et les défections d’un membre du Conseil d'Administration sont gérées en interne par le Conseil d'Administration lui même. En cas de vacances, le Conseil d'Administration pourvoit au remplacement de ses membres.
Est éligible au Conseil d'Administration tout membre de l'association depuis au minimum 6 mois et âgé de 18 ans et plus le jour de l'élection et à jour de ses cotisations.

• ARTICLE 11 : REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration se réunit au moins 2 fois physiquement par an.
Sur demande écrite adressée au président de l'association du tiers de ses membres, il se réunit chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige. Le président convoque par écrit ou oralement les membres du conseil d'administration aux réunions en précisant l'ordre du jour. Si le quorum n'est pas atteint, le conseil d'administration est convoqué de nouveau, à quinze jours d'intervalle. Il peut alors délibérer quel que soit le nombre de présents et de représentés.
Chaque membre du conseil d'administration peut se faire représenter par un autre membre du conseil d'administration. Chaque administrateur ne peut détenir plus d'un mandat de représentation par réunion.
Tout membre du conseil qui, sans justification auprès du Président, n'aura pas assisté à deux réunions physiques consécutives pourra être considéré comme démissionnaire du conseil d'administration.
Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents et représentés. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérante.
Toutes les délibérations du conseil d'administration sont consignées dans un registre et signées du président et du secrétaire.

• ARTICLE 12 : REMUNERATIONS

Les membres du conseil d'administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Les membres du bureau ne peuvent en aucun cas être rétribués comme salariés de l'association. Aucun membre ne peut prétendre à un quelconque salaire et ce, quelle que soit sa fonction. Tous les frais personnels ne peuvent en aucun cas êtres remboursés.
• ARTICLE 13 : POUVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus dans les limites de l'objet de l'association et dans le cadre des résolutions adoptées par l'assemblée générale. Il peut autoriser tout acte ou opération qui n’est pas statutairement de la compétence de l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Il se prononce sur les admissions de membres de l'association et confère, ou retire, les éventuels titres de membres d'honneur et bienfaiteurs.
Il se prononce également sur les mesures de radiation et d'exclusion des membres. Il contrôle la gestion des membres du bureau qui doivent rendre compte de leur activité à l'occasion de ces réunions.
Il autorise l'ouverture de tous comptes bancaires, ou chèques postaux et auprès de tous autres établissements de crédit, effectue tout emploi de fonds, sollicite toute subvention, requiert toute inscription ou transcription utile.
Il autorise le président ou le trésorier, à exécuter tout acte, aliénation et investissement reconnus nécessaires, des biens et des valeurs appartenant à l'association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la poursuite de son objet.

• ARTICLE 14 : BUREAU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le bureau du conseil d'administration est élu pour une durée de 5ans.
Il se compose de :
- Un Président,
- Un Secrétaire,
- Un Trésorier.

• ARTICLE 15 : ROLES DE CHACUN DES MEMBRES DU BUREAU

Le bureau prépare les réunions du conseil d'administration dont il exécute les décisions et traite les affaires courantes dans l'intervalle des réunions du conseil d'administration.

• Le PRESIDENT :

- Il réunit et préside le conseil d'administration et le bureau.
- Il représente l'association en justice et dans tous les actes de la vie civile.
- Il peut déléguer, en accord avec le conseil d'administration, ses pouvoirs à un autre membre du conseil d'administration.
- Il est chargé de la coordination de l'association.
- Il valide, cautionne et donne l’accord final au lancement des projets.

• Le SECRETAIRE :

- Il est chargé de la correspondance statutaire, notamment l'envoi des convocations.
- Il rédige les procès-verbaux des instances statutaires et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.

• Le TRESORIER :

- Il tient à jour les comptes de cette association.


• ARTICLE 16 : DISPOSITIONS COMMUNES AUX ASSEMBLEES GENERALES

Les assemblées générales se composent de tous les membres de l'association, personne morale ou physique, à jour de leurs cotisations. Les assemblées générales se réunissent sur convocation du président de l'association ou sur demande écrite d'au moins un tiers des membres du conseil d'administration.
La convocation, envoyée en fonction des moyens (courrier, internet, etc.) acceptés par chacun des adhérents au moment de son inscription, doit mentionner obligatoirement l'ordre du jour prévu et fixé par le conseil d'administration.
Elle peut être faite par lettres individuelles adressées aux membres de l'association, par messages électroniques, par avis publié dans la presse et par affichage dans les locaux de l'association. En tout état de cause, cette information doit être réalisée au moins quinze jours avant la date fixée pour la tenue de l'assemblée.

La présidence de l'assemblée générale appartient au président ou à un membre du bureau s'il est empêché. Les délibérations sont constatées par des procès verbaux inscrits sur un registre et signés par le président et le secrétaire.
Les membres de l'association peuvent se faire représenter par un autre membre de l'association en cas d'empêchement. Un membre présent ne peut détenir plus d'un mandat de représentation.
Il est tenu une feuille de présence signée par chaque membre présent et certifiée par le président de l'assemblée. Les pouvoirs y sont également signifiés.


• ARTICLE 17 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an. Elle entend le rapport du conseil d'administration sur la gestion financière et le rapport d'activité du Président. La liste des membres actifs est prononcée.
Après avoir délibéré et statué sur ces différents rapports, l'assemblée générale apprécie le budget de l'exercice suivant et délibère également sur toutes les autres questions figurant à l'ordre du jour. Elle pourvoit à l'élection ou au renouvellement des membres du conseil d'administration en fonction de l'ordre du jour décidé lors de la convocation par les membres du bureau.
Les décisions de l'assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents et représentés. Elles peuvent être prises à bulletins secrets. Un adhérent ne pouvant se rendre à une assemblée générale ordinaire peut voter par correspondance. Dans ce cas, l'envoi doit contenir une enveloppe fermée contenant le vote de l'absent. Cette enveloppe sera ouverte lors de l'assemblée générale.

• ARTICLE 18 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Elle est convoquée dans les conditions prévues à l'article 16 des présents statuts. Pour la validité de ses délibérations, il est nécessaire qu'au moins la moitié des membres de l'association soient présents ou représentés. Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée extraordinaire est convoquée de nouveau, à au moins quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de présents et représentés sur les questions figurant à l’ordre du jour.

• ARTICLE 19 : RESSOURCES DE L'ASSOCIATION

Les ressources de l'association se composent :
- Du produit des cotisations versées par ses membres.
- Des dons et libéralités dont elle bénéficie.
- Des subventions de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics.



• ARTICLE 20 : ORGANISATION COMPTABLE

Les comptes de bilan et les comptes de résultats que l'association doit établir chaque année peuvent être vérifiés par un commissaire aux comptes désigné sur la liste des commissaires aux comptes du ressort géographique du siège social de l'association.

• ARTICLE 21 : DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION ET DE SES BIENS

En cas de dissolution votée par l’assemblée générale extraordinaire, cette dernière désigne un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l'association et dont elle détermine les pouvoirs. Les membres de l'association ne peuvent se voir attribuer, une part quelconque des biens de l'association. L'actif net subsistant sera attribué obligatoirement à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires ou voisin et qui seront désignés par l'assemblée générale extraordinaire.

• ARTICLE 22 : REGLEMENT INTERIEUR

Un règlement intérieur, qui fixe les modalités de fonctionnement de l'association, est joint aux présents statuts. Ce règlement prend en compte les dernières modifications apportées par les réunions des conseils d'administration.

• ARTICLE 23 : FORMALITES

Le PRESIDENT élu, ou un membre du conseil d'administration délégué par lui, doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévue par la loi, tant au moment de la création de l'association qu'au cours de son existence.

Doc II: Exemple de Règlement Intérieur:

REGLEMENT INTERIEUR



Le RC Drift Bourgoin (RCDB) est un club créé sous association de loi 1901 qui a pour but la pratique du drift par le biais de voiture de modélisme électrique radio commandées.


Article 1 :

L’association étant animée par un bureau de bénévoles, chaque membre est responsable de la bonne marche du club et met ses compétences au service des autres. Les membres de l’association ne peuvent en aucun cas recevoir une rémunération en raison des fonctions qui leur sont confiées.

Article 2 :

La pratique de cette activité devra se faire dans un esprit de courtoisie et de camaraderie pendant les entraînements, comme pendant les courses.

Article 3 :

La salle est gracieusement prêtée par la Mairie.
Les sessions de roulage sont tous les premiers Samedi du mois (sauf avis contraires ou cas particuliers)
Les mineurs de -16 ans devront être accompagnés d’un adulte qui en aura la responsabilité.

Article 4 :

La propreté des installations devra être assurée par tous les utilisateurs. Des poubelles sont mises à disposition. Par ailleurs, il est impératif que les utilisateurs nettoient correctement l’emplacement qu’ils auront occupé.

Article 5 :

Pour faire partie de l’association, il faut en faire la demande en remplissant la fiche d’inscription (disponible auprès des membres du bureau).
Pour les personnes de moins de 18 ans, cette demande devra être signée par leurs représentants légaux.
Les membres du bureau statueront alors sur la suite à donner à cette demande.

Article 6:

Une fois la demande d’admission acceptée, un bulletin d’adhésion aux Statuts et au Règlement Intérieur de RCDB sera rempli et dûment signé par le membre (ou tuteurs légaux dans le cas de mineurs de moins de 18 ans) demandeur, précédé de la mention lu et approuvé.
Le nouveau membre devra en outre s’acquitter de sa cotisation par chèque à l’ordre de RCDB.

Article 7 :

Les membres de l’association sont tenus d’être à jour de leur cotisation annuelle, fixée lors de l’assemblée générale. Cette cotisation sert à couvrir les frais de fonctionnement du club.
Son montant est de 15€ pour une année civile complète et sera recalculé au prorata des mois restants en cas d’inscription en cours d’année à raison de 1,5€ par mois.

Article 8 :

Les dégâts causés au matériel personnel ainsi qu’aux personnes non adhérentes au club, n’engagent en aucun cas la responsabilité du club.
De même que le club ne pourra être tenu responsable de vol commis dans son enceinte.

Article 9 :

Le club ne dispose pas de modèle de prêt.
Le prêt d’un modèle n’engage que la responsabilité du prêteur, en aucun cas celle du club.

Article 10 :

Chaque membre du club doit s’assurer que l’intégralité du matériel qu’il utilise (chargeur, modèle, acus etc…) réponde aux normes CE en vigueur.

Article 11 :

Les modélistes sont tenus d’utiliser les bandes de fréquences autorisées : 26 Mhz, 27 Mhz, 41 Mhz, 72 Mhz et 2.4Ghz.

Ne sont pas concernées par le paragraphe ci-dessous les personnes qui utilisent la bande 2.4Ghz.

Un tableau de fréquence radio sera mis à disposition afin que chaque pilote s’assure que la bande de fréquence qu’il souhaite utiliser est disponible.
Si tel est le cas, il doit la réserver sur le tableau avant de mettre en fonctionnement tout appareillage radio.
Il est impératif d’y apposer une épingle nominative en regard de leur fréquence sur ce tableau, lors des entraînements et des courses. Si plusieurs pilotes possèdent la même fréquence, ils sont priés de faire évoluer leur voiture à tour de rôle.
La réservation de la bande de fréquence doit se faire juste avant la session de roulage, et doit être libérée dès la fin de cette dernière.

Article 12 :

Avant de poser son modèle sur la piste, chaque pilote devra s’assurer que ce dernier répond parfaitement aux commandes émises par l’émetteur en effectuant des essais de direction et d’accélération/freinage.

Article 13 :

Le bureau se réserve le droit, par décision prise en assemblée générale, de modifier tout ou en partie le présent règlement.

Article 14 :

Le non-respect de ce règlement intérieur, entraînera des sanctions à l’encontre des modélistes, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du club.


Date et signature
(Précédées de la mention « Lu et approuvé »)


Le Président, L’adhérent,
(ou représentant légal)

Voilà, en espérant que cela puisse contribuer à dédramatiser la création d'un club, et rendre cette dernière plus accessible!
Mon succès sera lorsque vous vous serez jeté à l'eau!

**Sujet placé en post-it.**

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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  ShiiFu le Lun 23 Avr 2012 - 9:29

Merci beaucoup pour cette ce post très instructif. On en apprend des choses en le lisant. C'est très complet.
En revanche, j'ai une petite question, combien de temps depuis le commencement même de la première étape à la dernière? (facilement 1 mois je pense d'après l'attente de certains retours)

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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Galahann le Lun 23 Avr 2012 - 9:41

ShiiFu a écrit:Merci beaucoup pour cette ce post très instructif. On en apprend des choses en le lisant. C'est très complet.
Merci, j'ai donc atteins mon objectif.

En revanche, j'ai une petite question, combien de temps depuis le commencement même de la première étape à la dernière? (facilement 1 mois je pense d'après l'attente de certains retours)

Le plus long est d'obtenir une salle (enfin chez moi).
Sinon, il faut déjà compter 2-3 semaines pour recevoir le récépissé de création de la Préfecture et ensuite ça va très vite si on fait tout à la suite, à savoir:
- l'assurance c'est le jour même où on signe le contrat,
- idem pour le compte bancaire.
Je dirais un bon mois. Pour ma part j'ai un peu laissé traîné et cela m'a pris deux mois.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Admin le Lun 23 Avr 2012 - 9:44

Parfait Galahann, je relis tout ça calmement dans la journée et place le sujet en post-it.
Ca risque d'aider plu d'une personne.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  patmon91 le Lun 23 Avr 2012 - 9:47

bonjour ,super ton post, bravo , il nous aurait bien servis il y a quelque temps en arriére lolllllllll ,nous ça été un peu plus long , aprés ça dépends des personnes qui ont le dossier ,si elles ont ou pas le temps de s 'en occuper ! Very Happy Very Happy Very Happy
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Galahann le Lun 23 Avr 2012 - 11:09

Désolé de ne pas l'avoir posté plus tôt Laughing
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  athryon le Lun 23 Avr 2012 - 18:43

Salut,
super idée ce post, c'est clair que cela aidera plus d'une personne à franchir le pas.
Juste un petit conseil au sujet de la rencontre avec un adjoint ou conseillé, ne pas hésiter à ce présenter avec une Z prête à rouler afin de montrer que la pratique de la Mini-Z à l'avantage d'être : non bruillant et non polluant car électrique, car à l'heure de l'écologie certaine commune seront moins rétissantes à préter un local ou un terrain à une association qui ne risque pas de "déranger" certains de ses administrés.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  manuteammaximome le Lun 23 Avr 2012 - 21:19

Si jamais besoin de tuyaux fiables ou des contacts sur les départements Savoie/ Haute-Savoie ou encore niveau conseil régional Rhône-Alpes, n'hésitez pas à me MP ou à demander des informations, je bosse dans le milieu associatif Rhône-Alpin et me ferait un plaisir de partager mes connaissances et compétences ou mon réseau!!

Tout comme vous aider niveau demande de subvzention, recherche de partenaires privés, sponsor, mécénat Very Happy

A plus,

Manu
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Galahann le Mar 24 Avr 2012 - 8:10

athryon a écrit:Salut,
super idée ce post, c'est clair que cela aidera plus d'une personne à franchir le pas.
Juste un petit conseil au sujet de la rencontre avec un adjoint ou conseillé, ne pas hésiter à ce présenter avec une Z prête à rouler afin de montrer que la pratique de la Mini-Z à l'avantage d'être : non bruillant et non polluant car électrique, car à l'heure de l'écologie certaine commune seront moins rétissantes à préter un local ou un terrain à une association qui ne risque pas de "déranger" certains de ses administrés.
@+
C'est exactement ce que j'ai fait; je me suis présenté avec une Z. Déjà parce que la personne peut juger de sa petite taille, et ensuite du côté "propre" de son utilisation, chose que j'avais également abordé dans la première prise de contact (CF Doc I) et que je vous conseille de mettre aussi.
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interessant

Message  MiniZFan57 le Mer 22 Aoû 2012 - 22:40

post interessant bravo
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Galahann le Jeu 23 Aoû 2012 - 19:32

Merci!
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  lancien78 le Dim 30 Déc 2012 - 21:12

Bonsoir,

Je viens de lire ce post avec beaucoup d'attention; il a l'air complet, les démarches sont assez simples à suivre et les délais restent raisonnables.
Cependant j'ai quelques questions:
1° J'ai lu plus haut: " demande de subvention, recherche de partenaires privés, sponsor, mécénat "
Sur la région parisienne, quel genre d'organisme et/ou entreprise est susceptible d'être intéressé?

2° Le procès verbale de l'assemblée constitutive, j'imagine que c'est le créateur qui doit le faire mais existe-t-il un modèle?

3° Comment financer les 1er achats "obligatoires" ( piste, compte-tour, mobilier etc )

4° Combien faut-il d'adhérent au minimum pour que le club soit viable?

5° Combien de temps est nécessaire (approximativement) par jour/semaine ou mois pour une bonne gestion?

6° Comment définir le prix de l'adhésion?

7° Faut-il des connaissances ou compétences particulières ?



Voila tout ce qui me vient à l'esprit à la 1ère lecture. Je vous remercie d'avance pour les réponses que j'attends avec impatience.
Un petit up! n'importe quelle info, remarque ou idée sera la bienvenue.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  repsol59 le Lun 9 Fév 2015 - 21:37

Merci pour ces infos qui me permettent d avancer encore plus vite.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Cydrec le Sam 11 Avr 2015 - 14:21

lancien78 a écrit:Bonsoir,

Je viens de lire ce post avec beaucoup d'attention; il a l'air complet, les démarches sont assez simples à suivre et les délais restent raisonnables.
Cependant j'ai quelques questions:
1° J'ai lu plus haut: " demande de subvention, recherche de partenaires privés, sponsor, mécénat "
Sur la région parisienne, quel genre d'organisme et/ou entreprise est susceptible d'être intéressé?

2° Le procès verbale de l'assemblée constitutive, j'imagine que c'est le créateur qui doit le faire mais existe-t-il un modèle?

3° Comment financer les 1er achats "obligatoires" ( piste, compte-tour, mobilier etc )

4° Combien faut-il d'adhérent au minimum pour que le club soit viable?

5° Combien de temps est nécessaire (approximativement) par jour/semaine ou mois pour une bonne gestion?

6° Comment définir le prix de l'adhésion?

7° Faut-il des connaissances ou compétences particulières ?



Voila tout ce qui me vient à l'esprit à la 1ère lecture. Je vous remercie d'avance pour les réponses que j'attends avec impatience.
Un petit up! n'importe quelle info, remarque ou idée sera la bienvenue.

Je suis un ancien voisin de Plaisir / Versailles :-)

Je vais créer un groupement à Amiens, ou tout du moins essayer ! (Jamais fait auparavant)

1.) Les commerces et grandes surfaces sont friandes d'animations, Si il y a un détaillant Mini-Z à Versailles ou un revendeur Kyosho/FDL il y a moyen de négocier du matériel publicitaire (affiches, banderoles, stand du magasin, etc)

3.) Il faut choisir si son association est rattachée à ta commune, à ton département, ou à ta région. Après pour avoir des aides financières par le privé je pense que c'est le parcours du combattant ! A Amiens j'ai entendu dire qu'EDF faisait de l'aide à la promotion (impression d'affiches, , et la SNCF peut apporter une aide logistique ou attribuer un local occasionnellement)

4.) Déjà beaucoup de regroupements de Zédistes dans le 78, et des championnats La Bagarre, PN Racing, et d'autres ! A Amiens et dans la Somme il n'y en aurait qu'un. Et autour nous avons 3 championnats régionaux :-))) CAP, Lorraine, Normandie, La Bagarre, PN Racing Picardie (5 ou plus en fait). Tous les clubs de modélisme ont potentiellement des Zédistes ! Dans l'agglomération Amiénoise et sa région il y a déjà 5 clubs dédiés au modélisme RC voiture

6.) Je pense qu'à partir d'une dizaine d'adhésions à 20 € ça permet déjà de rembourser les frais de roulement. Si il y a déjà plusieurs groupements de Zédistes dans ta région ton département ou ta ville, tu dois t'assurer d'être le moins cher)

Mes réponses ne sont que des hypothèses !!! Je me suis rapproché de la MAAM d'Amiens, mais rien n'est encore signé, ce n'est que du théorique :-)
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  MH60 le Sam 11 Avr 2015 - 17:50

Bonjour

C'est très bien de vouloir créer un club dédier à la Mini Z mais je ne suis pas tout à fait d'accord avec toi quand tu dis:
Si il y a déjà plusieurs groupements de Zédistes dans ta région ton département ou ta ville, tu dois t'assurer d'être le moins cher

Si il n'y a pas de club existant d'accord pour en créer un par contre si un club existe déjà je ne vois pas l'intérêt de vouloir lui "piquer" ses membres.
Personnellement je suis plutôt partisan du regroupement car "l'union fait la force".
Plus il y a d'adhérents dans un club meilleurs et les temps sont suffisamment durs pour éviter de se disperser.
Autre chose je te signale qu'il n'existe pas de PN Racing Picardie et que les autres championnats existent bien.
Notre club, situé du coté de Clermont de l'Oise a voulu organiser une manche du CAP que nous avons du annuler faute de participants (distance trop éloignée, alors Amiens....)

Bonne fin de weekend
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Cydrec le Sam 11 Avr 2015 - 19:10

Disons que je vois mal des membres de la FFVRC, d'un club 1/5, 1/8 th, ou 1/10 EP , je vois mal un membre payer, encore en plus, pour un groupement Mini-Z. L’intérêt initial de la Mini-Z était un rapport performance/miniaturisation/prix intéressant, et un budget entretien assez bas :-)

Après ça dépend si on arrive à regrouper 5 pilotes ou 50. Et je pense que créer un club dans une région où il n'y a pas de distributeur Mini-Z, c'est vachement handicapant ! Après si on arrive à toucher toutes les foires expositions y'a moyen de créer un truc, même à Amiens :-)



L'expérience n'a jamais été reproduite ? Pour qu'il y ait des adhérents à un club, il faut qu'il y ait des Mini-Z, des distributeurs, et des pièces détachées sur place. Moi-même en faisant essayer ma propre Mini-Z à des amis, 5 readyset ont été revendus (dont 1 neuf), pour faire des démos et faire venir les curieux l'assoc doit avoir aussi ses propres kits et les pièces détachées les plus courantes

à Amiens il y a un potentiel communication énorme : événementiel, affichage, journaux, gratuits, radio, télévision, presse spécialisée, commune/métropole, etc. Je ne serais pas le premier ni le dernier à me casser les dents, mais si on essai pas on saura pas !

Concours/tombolas pour gagner des readyset ......
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  MH60 le Dim 12 Avr 2015 - 0:49

Bonsoir

Cydrec a écrit:Et je pense que créer un club dans une région où il n'y a pas de distributeur Mini-Z, c'est vachement handicapant !
Ce n'est pas une nécessité, de nombreux clubs (y compris en Picardie : MRCC60, abeille Club, FRUG pour ne citer que ceux là) ont vu le jour sans distributeur proche.

Une majeure partie des achats se faisant maintenant par Internet et encore quelquefois pendant les courses.
Est un bien ou non on pourrait en débattre pendant des lustres.

En ce qui concerne la Pn Cup organisée par notre club il ne s'agit pas d'un championnat mais d'une épreuve qualificative à une course annuelle, avec une participation mondiale, organisée en France à Vélizy cette année là.

Cela dit je te souhaite de réussir dans ta démarche, surtout si cela est profitable à notre hobby préféré.
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  Cydrec le Lun 13 Avr 2015 - 15:31

Si l'agglomération participe il y a des chances de démocratiser la Mini-Z en Picardie Smile Sans partenariats publics ou privés ça pourrait être compromis ....
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Re: Envie de créer votre propre club? Voici la démarche!

Message  manuteammaximome le Jeu 27 Aoû 2015 - 14:20

Bonjour à tous,

Je me permet d'apporter certaines précisions sur tout ce qui a déjà été dit, et suite au super premier article de la page. Si vous souhaitez d'autres renseignements, si vous avez des questions en cette rentrée 2015 pour effectuer vos démarches x y ou z, n'hésitez pas à me MP pour cela.

1° J'ai lu plus haut: " demande de subvention, recherche de partenaires privés, sponsor, mécénat "

Quel genre d'organisme et/ou entreprise est susceptible d'être intéressé?

Concernant les subventions vous pouvez aller voir la commune de rattachement de votre association, définie par votre siège social. En fonction de la politique de développement de la vie associative de votre commune vous pourriez prétendre à des subventions en argent (notre club touche 1 500 euros de notre commune), subventions en nature (créneau dans un gymnase pour les entraînements et les courses organisées, matériel comme bancs, chaises, tables).

Concernant le mécénat votre association doit être reconnu d’intérêt général au sens fiscal du terme. En effet, pour pouvoir délivrer des attestations de dons aux entreprises mécènes vous devez délivrer ce document. Si vous le faites sans autorisations alors vous prenez le risque de voir votre association amendable et l'entreprise mécène ne pourra faire valoir ses droit à la déduction fiscale propre au mécénat. Vous devez donc demander aux services fiscaux dont dépend votre association un dossier de demande de rescrit fiscal. L'administration a 6 mois pour vous répondre à compter de la date de dépot de votre dossier. Une fois accepté, cela vaut pour toute la durée de vie de l'association, sauf modifications majeures dans son organisation.

Concernant le sponsoring, seule une convention de sponsoring (aujourd'hui nommée parrainage) suffit. Elle fixe les engagements de chacune des parties (montant du sponsoring et contreparties accordées).

Pour le mécénat ou le sponsoring, vous êtes libre de contacter qui vous le souhaitez. C'est votre argumentation qui fera la différence et le sérieux des contacts que vous pourriez nouer. Si vous souhaitez des informations complémentaires ou me soumettre un dossier de partenariat, ou vous aider dans votre réflexion sur la stratégie à adopter vous pouvez sans aucun soucis me mp. C'est mon travail au quotidien ;-)

2° Le procès verbale de l'assemblée constitutive, j'imagine que c'est le créateur qui doit le faire mais existe-t-il un modèle?

Oui il existe des modèles sur internet. Ce sont les deux fondateurs (car il faut être au moins deux pour créer une association, et non trois comme on l'entend si souvent) qui doivent le rédiger, le signer, et bien être d'accord sur son contenu.

Manu

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